Privacyverklaring Eyefine
Laatst bijgewerkt: 07/12/2025
Privacyverklaring — Eyefine
Laatst bijgewerkt: 07/12/2025
Eyefine hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de AVG/GDPR en Belgische privacywetgeving. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang en welke rechten jij hebt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Eyefine BV
Emiel Opdebeecklaan 52, 3140 Keerbergen, België
Ondernemingsnummer: BE 1012.426.711
E-mail: info@eyefine.be
Website:
https://eyefine.be
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
We verwerken enkel gegevens die relevant zijn voor onze dienstverlening.
a) Klanten & potentiële klanten
- Naam, adres, e-mail, telefoon
- Facturatie- en betalingsgegevens
- Opdrachtinformatie (bv. adres pand, productkeuzes)
b) Vastgoedprofessionals & zakelijke klanten
- Contact- en bedrijfsgegevens
- Toegang tot het klantportaal en eventuele integraties
- Communicatie- en opdrachtgeschiedenis
c) Personen zichtbaar in beeldmateriaal
- Identificeerbare gegevens op foto/video (bv. gezichten, nummerplaten)
→ Waar mogelijk geblurred of onherkenbaar gemaakt.
d) Website- & portaalgebruikers
- IP-adres, apparaattype, browsergegevens
- Cookies, analysetools zoals PostHog
- Navigatie en interacties op website of klantportaal
Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens tenzij noodzakelijk en met geldige rechtsgrond.
3. Doeleinden en rechtsgrond van verwerking
Je gegevens worden gebruikt voor:
| Doel | Voorbeelden | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Uitvoering van opdrachten | planning, fotografie, levering beelden | overeenkomst |
| Klantenbeheer | facturatie, contact, opvolging | overeenkomst / wettelijke verplichting |
| Marketing & communicatie | updates, promoties, nieuwsbrieven | toestemming / gerechtvaardigd belang |
| Websiteverbetering | cookies, veiligheidslog | gerechtvaardigd belang |
| Portefeuillegebruik van beelden | portfolio, website Eyefine | gerechtvaardigd belang (indien geen personen herkenbaar) |
Je kan marketingcommunicatie altijd stopzetten via de afmeldlink in elke e-mail.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Klant- & opdrachtgegevens | tot 10 jaar (wettelijke boekhouding) |
| Beeldmateriaal | max. 1 jaar tenzij anders overeengekomen |
| Contactaanvragen / offertes | max. 2 jaar |
| Analytics (cookies) | zie Cookieverklaring |
Na de termijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
5. Delen van gegevens met derden
Gegevens worden nooit verkocht, maar kunnen worden gedeeld met:
- IT-dienstverleners (hosting, cloudopslag, klantportaal)
- Boekhouding & betaalproviders
- Externe fotografen of partners indien nodig voor de opdracht
- Tools voor analytics (zoals PostHog)
Wanneer gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen wij altijd voor:
- Modelcontractbepalingen of
- vergelijkbaar beschermingsniveau
6. Rechten van betrokkenen
Je kan kosteloos en zonder vertraging beroep doen op:
- Recht op inzage
- Recht op verbetering van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering (waar toegestaan)
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op bezwaar tegen marketing of automatisering
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Aanvragen: info@eyefine.be
Wij antwoorden binnen 30 dagen.
7. Beveiliging van gegevens
Eyefine neemt passende technische en organisatorische maatregelen zoals:
- SSL-beveiligde verbindingen
- Toegangsbeheer & rolgebaseerde rechten
- Versleutelde opslag waar mogelijk
- Regelmatige updates & back-ups
8. Minderjarigen
Persoonsgegevens van jongeren <16 jaar worden enkel verwerkt met ouderlijke toestemming.
9. Cookies & tracking
Wij gebruiken functionele en analytische cookies, waaronder PostHog. Meer details staan in onze Cookieverklaring via: https://eyefine.be/cookieverklaring
10. Klachten & toezicht
Bij vragen of klachten: info@eyefine.be
Indien nodig kan je klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijzigingen
Eyefine kan deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan toont altijd de meest recente versie.
Heb je vragen of wil je jouw rechten uitoefenen?
Mail gerust naar info@eyefine.be.